POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Leia, por favor, esta Política de Privacidade com atenção, pois o tratamento dos dados pessoais que nos disponibiliza implica o conhecimento e aceitação das condições aqui constantes.

 

Quem é o responsável pela recolha e tratamento dos dados?

O doravante a Qde Quinta do Esteval Lda com a utilização da marca Once upon a Day é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais, podendo, no âmbito da sua atividade, recorrer a entidades por si subcontratadas para a prossecução das finalidades aqui indicadas.

 

O que são dados pessoais?

Dados pessoais são qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.

 

Que dados pessoais são recolhidos e tratados?

A Once upon a Day procede à recolha e ao tratamento, entre outros, dos seguintes dados pessoais:

Reservas: nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone, morada, método de pagamento e detalhes da reserva

Recrutamento: nome, endereço de correio eletrónico e currículo

Newsletter: endereço de correio eletrónico.

 

Ao navegar no website, a Once upon a Day poderá recolher informação sobre o computador, incluindo endereço de IP, sistema operativo e browser usado, para fins administrativos e de agregação de informação para os seus anunciantes.

A Once upon a Day assume que os dados foram fornecidos pelo titular dos mesmos ou que este deu autorização para o efeito e presume que os mesmos são verdadeiros e se encontram atualizados.

 

De que forma são recolhidos os seus dados?

Os dados pessoais podem ser recolhidos através dos seguintes meios:

  1. a) Correio eletrónico
  2. b) Website
  3. c) Chamadas telefónicas
  4. d) Presencialmente

Os dados recolhidos são processados e armazenados informaticamente e no estrito cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais, sendo armazenados em base de dados específicas, criadas para o efeito, pela Once upon a Day ou pelas entidades por este/a subcontratadas.

Alguns dados pessoais recolhidos no website são de preenchimento obrigatório e, em caso de falta ou insuficiência desses dados, a Once upon a Day poderá não conseguir prestar-lhe os serviços ou as informações por si solicitadas. Em cada caso concreto, a Once upon a Day informá-lo-á da natureza obrigatória do fornecimento dos dados pessoais em causa.

 

Quais as finalidades e fundamentos para o tratamento dos seus dados?

De acordo com os Princípios da proteção de dados a Once upon a Day só poderá proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para finalidades determinadas e se tiver base legal para o fazer. A Once upon a Day utiliza os seus dados para os seguintes fins e com base nos seguintes fundamentos:

Tendo como fundamento o contrato de serviços de actividades de animação turística que celebrou connosco, tratamos os seus dados para efeitos de:

  1. a) Gestão de reservas
  2. b) Pedidos de orçamento, informações e confirmação de reservas
  3. c) Registo de preferências
  4. d) Faturação e verificação dos meios de pagamento
  5. e) Fornecimento das informações necessárias à sua reserva
  6. f) Apoio ao cliente

Tendo como fundamento o seu consentimento, tratamos os seus dados para efeitos de:

Envio de newsletters (caso não seja nosso cliente)

Envio de ações de marketing (caso não seja nosso cliente)

Programas de fidelização

Para cumprimento de obrigações legais, tratamos os seus dados para efeitos de:

Gestão de reclamações

Cumprimento de outras obrigações legais ou regulamentares

 

Porque é nosso cliente e temos interesse legítimo em querer prestar-lhe, cada vez mais, um serviço melhor, tratamos os seus dados para efeitos de:

  1. l) Realização de questionários de satisfação relacionados com a sua estadia
  2. m) Realização de estudos de mercado, inquéritos de avaliação e análises estatísticas
  3. n) Agenda de contactos

Porque estamos no âmbito de diligências pré-contratuais tratamos os seus dados para efeitos de:

  1. o) Recrutamento

Para a prossecução das finalidades acima identificadas a Once upon a Day poderá proceder à interconexão dos dados recolhidos, com o propósito de atualizar e completar tais dados.

 

Com quem são partilhados os seus dados?

Os dados recolhidos e detidos Once upon a Day poderão ser transmitidos, com respeito pelo dever de confidencialidade e pelo princípio da finalidade que presidiu à sua recolha, para as seguintes entidades:

  1. a) Entidades do grupo em que a Once upon a Day está inserida
  2. b) Autoridades judiciais ou administrativas, nos casos em que tal cedência seja obrigatória
  3. c) Empresas de recrutamento e seleção
  4. d) Subcontratantes que procederão ao tratamento dos dados por conta da Once upon a Day e de acordo com as finalidades por esta determinadas

Quais são os seus direitos?

Nos termos da Lei da Proteção de Dados Pessoais, garantimos-lhe o direito de acesso, atualização, retificação, eliminação, portabilidade e apagamento dos seus dados pessoais. Poderá ainda apresentar reclamações perante a Comissão Nacional da Proteção de Dados.

Conferimos-lhe, também, o direito de oposição à utilização dos dados facultados para fins de marketing, para o envio de comunicações informativas ou de inclusão em listas ou serviços informativos. Caso não o tenha efetuado aquando da recolha dos dados, poderá enviar um pedido posteriormente.

O exercício destes direitos deverá ser realizado através do seguinte endereço de correio mmateus@ouh.pt ou morada da Once upon a Day – Quinta do Esteval, Estrada Nacional 10, Km 33,5 2900 – 722 Setúbal Portugal.

 

Por quanto tempo são armazenados os seus dados?

O período de tempo durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é tratada. Sempre que não exista uma exigência legal específica, os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha ou o seu posterior tratamento, findo o qual os mesmos serão eliminados.

 

Os seus dados são tratados de forma segura?

A Once upon a Day assume o compromisso de garantir a proteção da segurança dos seus dados. Para o efeito, adotou diversas medidas de segurança, de caráter técnico e organizativo, de forma a proteger os dados pessoais que nos disponibiliza contra a sua difusão, perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado, bem como contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.

A Once upon a Day exige dos seus subcontratantes e dos seus parceiros a adoção de medidas de segurança equivalentes aquelas que pratica.

Não obstante as medidas de segurança praticadas pela Once upon a Day o utilizador deve adotar medidas adicionais de segurança, designadamente, assegurar que utiliza equipamentos e um Browser atualizados em termos de segurança, adequadamente configurados, com firewall ativa, antivírus e anti-spyware, bem como certificar-se da autenticidade dos sites que visita na internet, devendo evitar websites em cuja reputação não confie.

 

Comunicações

A Once upon a Day reconhece que poderá comunicar dados dos Utilizadores no âmbito de processos de fusão, aquisição e/ou incorporação em que se encontre, não se considerando essa comunicação como uma transferência de dados para terceiros, nem existindo qualquer tratamento subcontratado.

O Hotel Casa Palmela poderá ainda transmitir dados a terceiros no âmbito de investigações, inquéritos e processos judiciais e/ou administrativos ou de natureza semelhante, desde que, para tal, seja devidamente ordenada por ordem judicial nesse sentido.

 

Transferência dos dados

Caso possam ocorrer transferências de dados para países terceiros que não pertençam à União Europeia ou ao Espaço Económico Europeu, a Once upon a Day cumprirá com a lei, nomeadamente no que respeita à adequabilidade do país de destino no que respeita a proteção de dados pessoais e aos requisitos que são aplicáveis a estas transferências, não sendo transferidos dados pessoais para jurisdições que não ofereçam garantias de segurança e proteção.

O uso das redes sociais da Once upon a Day poderá implicar transmissão de dados para os prestadores de serviços das redes sociais, os quais podem estar sediados fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu. A Once upon a Day não se responsabiliza pelos dados que o utilizador disponibilizar nas redes sociais.

 

Alterações à Política de Privacidade

A Once upon a Day reserva-se o direito de, a qualquer altura, proceder a reajustamentos ou alterações à presente Política de Privacidade, sendo essas alterações devidamente publicitadas em: www.hotelcasapalmela.pt.